申報企業將申報表格及附件材料打印加蓋企業公章后，一式一份報送受理部門。報送的書面材料簽章齊全并與網上提交的電子文檔內容一致的方為有效申請。書面材料按以下順序裝訂成冊：

1、浦東新區企業研發機構認定申請表。

2、企業營業執照及近期完稅證明復印件。

3、上海市高新技術企業認定證書。

4、經稅務部門確認的上一年度所得稅申報表、可加計扣除研究開發費用情況歸集表等相關材料。

5、上一年度單位參加城鎮社會保險基本情況表，加蓋上海市社會保險事業管理中心業務專用章。

6、上一年度單位外聘、派遣及外地子公司簽定的勞務合同等相關證明復印件。

7、企業技術創新活動證明材料及其它可以證明企業研發機構研發能力的材料。